疫情時期在家工作的9個秘訣

新型冠狀病毒COVID-19在全球傳播使被迫減少外出或被鼓勵留在家中。公司鼓勵或要求員工在家工作(Work From Home; WFH)。如果你是從公司辦公桌移到家中工作的新手,你都需要培養一些在家工作的好習慣。

1.保持正常工作時間

設定你在家工作時間表,並堅持執行…大部分時間。制定明確的工作時間和每天工作時間指南,可以幫助許多遠程工作者保持工作與生活的平衡。就是說,在家的好處之一就是靈活性,有時您需要延長工作時間或提早開始工作以適應其他人的時區。當您這樣做時,請務必比平時更早結束,或者第二天早晨睡一會以彌補它。

2.建立進入工作模式的流程

決定幾點要坐在書桌開始工作是一回事,建立開始進入工作模式的儀式(準備流程)是另一回事。您早上的例行工作表明您即將開始工作?可能正在煮一杯咖啡。慢跑後可能要回家了。可能正在穿衣服(穿睡褲上班對某些人來說是一種福利,但對其他人來說卻是一個壞策略)。在幫助你每天在家進入工作模式的時候,一個固定的流程可能比時鐘更強大。

3.與您所在空間的人一起制定基本規則

與家裡的其他人制定基本規則也很重要。如果你的小孩在你仍在工作時從學校放學回家,則他們需要明確的規則,規定他們在這段時間內可以做什麼和不能做什麼。此外,僅僅因為您在家中,就可以讓服務人員進入房屋或照顧寵物,並不意味著其他家庭成員就應該假設您會永遠這樣做。如果那是您選擇分擔家務勞動的方式,那很好,但是如果由於在家中而默認只承擔所有工作,那麼你可能會感到被利用,效率生產力可能會受到影響。

4.照時間表休息

在家盡量按照在公司的休息時間作息。如果是SOHO族,請在白天給自己足夠的時間,以遠離電腦屏幕和手機。也不要改變自己的作息時間 — 尤其是午餐時間,如果在40分鐘內吃完午餐回工作桌,請再走路運動20分鐘。

5. 出門

如果您可以保持社交距離,那麼在允許範圍內走出家門。同樣的建議也適用於在傳統辦公室環境中工作的人。每天至少離開建築物一次。你的身體需要移動。另外,新鮮的空氣和自然採光對您有好處。

6. 準備好需要的配備,保留專用的工作空間

如果您由于冠狀病毒而在家中意外工作,您可能要在家中工作數週,應該讓自己工作的時候感到舒適, 一張人體工學辦公椅跟合適的桌子與照明是應該的。在理想的世界中,在家工作應該要有獨立的辦公空間,避免把休閒成分(譬如床)帶入眼睛所及範圍以避免分心。如果環境不允許的話,至少當您的筆記本電腦連接顯示器和外部鍵盤時,就是工作時間。在您的腿上時,這是個人時間。

7.保持與同事交流

孤獨、失聯和孤立是在家工作生活中的常見問題,特別是對於個性比較外向的人。弄清楚您需要多少互動才能維持正常的聯繫頻率。即使內向不喜歡社交,也請嘗試一些互動。在家參加遠端電話或視訊會議時,適時合理地表達意見可以確定自己的存在被大家注意到。

8. 但是不要對自己太苛刻

在家工作可以花一些時間做麵包或家事,這是應得的。儘管很多在家工作人士紀律嚴明,但是如果你發現自己在工作一分鐘之後,就在在下一分鐘線上購物或跟朋友訊息聊天,請不要過於嚴厲地訓斥自己。相反,請問自己辦公室裡的人是否做同樣的事情。如果答案是肯定的,請放鬆一下,然後恢復工作。

9. 建立下班的習慣流程

正如一天開始工作的儀式一樣,養成一個習慣來象徵一天工作的結束。這可能是從公司網路登出、關上電腦、遛狗、做瑜伽、或聽聽音樂。無論您選擇哪種方式,都必須始終如一地完成,以標記工作時間的結束。